Almanca başvuru e-postası nasıl yazılır? Örnek metin ve kurallar

Başvuru nasıl gönderilir?

Make it in Germany’ye göre Almanya’da başvurular genelde e-postaya eklenmiş bir PDF olarak gönderilir ya da firmanın sitesindeki forma yüklenir. İlan hangi yolu istiyorsa onu kullan.

Şoför, depo ve forklift işlerinde kısa bir e-posta ve tek PDF ek çoğu zaman yeter. İlan ayrıca ön yazı (Anschreiben) istiyorsa ön yazıyı PDF’in ilk sayfası yap.

Konu satırı (Betreff)

Federal İş Ajansı’nın rehberi, konu satırına neye başvurduğunu ve ilanın künyesini yazmanı öneriyor. Örnek:

Bewerbung als Berufskraftfahrer CE (m/w/d) – Referenznummer 10000-1234567890-S

İlan numarası (Referenznummer) yoksa ilanı nerede gördüğünü yaz: “Ihre Anzeige auf der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit”.

Hitap (Anrede)

Hitaptan sonra virgül konur ve ilk cümle küçük harfle başlar. İlanda bir isim yazıyorsa onu kullan; rehber kişisel hitabı daha iyi bir başlangıç sayıyor.

Gövde: dört kısa paragraf

1. Hangi ilan, sen kimsin: pozisyon ve deneyim yılın.
2. Ne getiriyorsun: ehliyet sınıfları, araç ve tur tipi, belgeler (SRC, ADR).
3. Almanca ve vize durumun: seviyen ve hangi yolla geleceğin.
4. Başlangıç ve kapanış: ne zaman başlayabileceğin, görüşme isteğin.

Rehber, “Hiermit bewerbe ich mich…” gibi kalıp bir giriş yerine doğrudan ilana değinmeni öneriyor. Maaş beklentisini yalnızca ilan soruyorsa yaz.

Örnek e-posta (şoför)

Betreff: Bewerbung als Berufskraftfahrer CE (m/w/d) – Referenznummer 10000-1234567890-S

Sehr geehrte Frau Schneider,

in Ihrer Anzeige auf der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit suchen Sie einen Berufskraftfahrer für den Fernverkehr. Ich fahre seit zwölf Jahren Sattelzüge im nationalen und internationalen Verkehr.

Ich besitze den türkischen Führerschein der Klasse CE und den türkischen Fahrerqualifikationsnachweis (SRC). Den EU-Führerschein und die Grundqualifikation (Code 95) kann ich nach § 24a BeschV in Deutschland erwerben. Meine Deutschkenntnisse entsprechen dem Niveau A2, und ich lerne weiter.

Für das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG) erteile ich Ihnen gern eine Vollmacht. Nach Erteilung des Visums kann ich sofort beginnen.

Meinen Lebenslauf und meine Unterlagen finden Sie im Anhang als eine PDF-Datei. Über eine Einladung zu einem Gespräch per Telefon oder Video freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen
Mehmet Yılmaz

Kendi bilgilerinle değiştir; yapmadığın bir şeyi yazma. İmzanın altına telefonunu ve e-posta adresini ekle.

Ekler

• Tek PDF: sırasıyla ön yazı (varsa), CV, diplomalar ve işyeri belgeleri, sertifikalar, ehliyet.
• Dosya adı: Türkçe karakter kullanmadan, ör. Bewerbung_Mehmet_Yilmaz.pdf.
• Kopya gönder: rehber asıl belge gönderilmemesini, kopyaların temiz ve okunur olmasını öneriyor.
• Boyut: dosyayı küçük tut; büyük taramalar e-posta sunucusuna takılabilir.

CV’nin düzeni için: Almanca CV nasıl yazılır.

Göndermeden önce

• Firma adını tam yazdın mı? Rehber, GmbH ya da KG gibi şirket türünün de doğru yazılmasını özellikle hatırlatıyor.
• E-posta adresin ciddi mi (ör. ad.soyad@…)?
• Ek gerçekten ekli mi, açılıyor mu?
• Aynı e-postayı onlarca firmaya CC ile toplu gönderme; her firmaya ayrı yaz.

İpucu: İlanı tam anlamadıysan önce şoför ilanı sözlüğüne bak; ilandaki şartları e-postada tek tek karşıla.

Dosyam ile taslak

Dosyam, listene eklediğin ilan için bu düzende Almanca bir e-posta taslağı ve belgelerini tek PDF’te birleştiren bir ek hazırlar. Taslağı okuyup düzeltmek ve göndermek sana kalır; Almanyadayım kimse adına başvuru yapmaz.