Mesleki deneyim nasıl kanıtlanır? SGK hizmet dökümü ve çalışma belgesi

Deneyim nerede sorulur?

• Profesyonel sürücüler (§24a BeschV): Türkiye’deki temsilciliklerin 25F bilgi notu “bugüne kadarki mesleki deneyimleri gösteren belgeler” ister ve örnek olarak çalışma belgesi, karne/diploma ve barkodlu SGK hizmet dökümünü sayar.
• Deneyim yolu (§19c/2): son 5 yılda en az 2 yıl ilgili deneyim şarttır: deneyim yolu.
• Fırsat Kartı: deneyim puan getirir: Fırsat Kartı.
• İşveren: deneyimini CV’nden okur, belgelerle doğrular.

1. Barkodlu SGK hizmet dökümü

e-Devlet’te “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” hizmetinden bütün dönemleri kapsayan barkodlu PDF’i al. Aynı sayfadaki “4A Hizmet Dökümü (Son 6 ay)” yalnızca son altı ayı gösterir; başvuru için yetmez.

Döküm, hangi işyerinde hangi tarihler arasında kaç gün sigortalı çalıştığını gösterir. Belge, e-Devlet’in belge doğrulama hizmetiyle doğrulanabilir.

Dikkat: SGK dökümü sürenin kanıtıdır; ne iş yaptığını ayrıntılı anlatmaz. “Tır şoförü olarak çalıştım” demek için ayrıca işyerinden çalışma belgesi gerekir.

2. İşyerinden çalışma belgesi

İş Kanunu’nun 28. maddesine göre işveren, işten ayrılan çalışana işin çeşidini ve süresini gösteren bir belge vermek zorundadır; vermeyen ya da yanlış bilgi yazan işverene idari para cezası öngörülür. Hâlâ çalıştığın işyerinden de görev yazısı isteyebilirsin.

Almanya’da işe yarayan bir çalışma belgesinde şunlar olsun:

• Firma antetli kâğıdı, unvan ve adres
• Görev unvanın (ör. “uluslararası tır şoförü”, “forklift operatörü”)
• Başlangıç ve bitiş tarihleri (gün/ay/yıl)
• Tam zamanlı mı, haftalık kaç saat
• Kısa görev tanımı: araç tipi, tur tipi, yük tipi, kullandığın ekipman
• Tarih, yetkili imzası ve kaşe

Firma kapandıysa dökümle birlikte elindeki iş sözleşmesi, bordrolar ve referans yazıları gibi belgeleri kullan. Hangisinin yeterli sayılacağına makam karar verir.

3. Diploma ve sertifikalar

Meslek lisesi diploması, kurs belgeleri, SRC, ADR, forklift belgesi ve psikoteknik raporu deneyimini tamamlar. e-Devlet’ten mezuniyet belgeni ve SRC kaydını da alabilirsin: e-Devlet belgeleri.

Tercüme

25F bilgi notu, Türkçe belgelerin yeminli tercüman tarafından yapılmış Almanca tercümelerini ve belgelerin asıllarıyla birer fotokopisini istiyor. Diğer rotalarda hangi belgenin çevrileceğini ilgili bilgi notu ve makam belirler; çevirtmeden önce kontrol et.

Tutarlılık kontrolü

Makam belgelerini yan yana koyar. Göndermeden önce sen de karşılaştır:

Sigortasız çalıştığın dönemleri ancak başka belgelerle kanıtlayabilirsin; makam bunları kabul etmeyebilir.

Daha hızlı

CV Oluşturucu Premium’da SGK hizmet dökümünü okuyup iş deneyimlerini CV’ne aktarır; kimlik ve sicil numaralarını almaz. Belgelerinin hepsini rotana göre sıralamak için Dosyam’ı kullan.